Funkcjonalności

SPRAWY:

Moduł służący do zarządzania sprawami prowadzonymi
w kancelarii. Zakładając nową sprawę mamy możliwość przydzielenia
do sprawy prawnika prowadzącego i prawników asystujących, jak również wprowadzenia metody rozliczenia z klientem i stawki godzinowej.
Po założeniu sprawy moduł umożliwia dodawanie uczestników, czynności, dokumentów, kosztów, poczty wychodzącej i przychodzącej.

Co zyskasz?

  • Wszystkie dane danej sprawy w jednym miejscu
  • Błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów związanych ze sprawą

DOKUMENTY:

Moduł umożliwiający ewidencjonowanie, przechowywanie
i wyszukiwanie wszelkich dokumentów związanych ze sprawą.
W module dokumentów użytkownik może dodać czas pracy nad dodanym do sprawy dokumentem, co spowoduje automatyczne wygenerowanie czynności.

Co zyskasz?

  • Szybkie wyszukiwanie dokumentów
  • Bezpieczne przechowywanie i przesyłania danych w formie cyfrowej zapewniającej bezpieczeństwo
  • Harmonizacja dokumentów, prowadzenie metryki sprawy

PODMIOTY:

Moduł służący do zarządzania informacjami o wszelkich podmiotach występujących przy okazji prowadzonych spraw, który obejmuje: klientów, sądy, komorników sądowych, kancelarie, instytucje. Moduł umożliwia grupowanie podmiotów wedle kategorii, wyszukiwanie podmiotów
po nazwie, a w szerszej perspektywie również sprawdzanie bazy klientów pod kątem wystąpienia konfliktu interesów.

Co zyskujesz:

  • Bazę klientów w jednym miejscu
  • Efektywne wyszukiwanie danych
  • Weryfikacja pod kątem konfliktu interesów

KALENDARZ:

Moduł dostępny już w wersji PRO służący do zarządzania wydarzeniami, powiadomi Cię o każdym ważnym terminie.
Ponadto, wersja mobilna kalendarza pozwala na zarządzanie wydarzeniami z każdego miejsca z użyciem smartfona
z dostępem do Internetu.

Co zyskujesz:

  • Wszystkie terminy wprowadzone w programie w wersji  komputerowej synchronizują się z kalendarzem wbudowanym w telefonie
  • Kalendarz możemy udostępnić sekretarce lub asystentce, dzięki czemu zawsze mogą wprowadzić ważny termin lub spotkanie

KOSZTY:

Podmoduł służący do gromadzenia informacji o kosztach poniesionych przez kancelarię podczas prowadzenia danej sprawy. Znajduje się w nim formularz służący do dodawania, edycji kosztów związanych ze sprawą, oraz lista kosztów wybranej sprawy. Dzięki powyższej funkcjonalności mamy możliwość kontroli wydatków poniesionych w sprawie oraz weryfikacji statusu ich rozliczenia z klientem

Co zyskujesz:

  • Efektywną Kontrolę wydatków poniesionych w sprawie
  • Usprawnienie ewidencjonowania kosztów, usprawnienie wyszukiwania

 

 

CZYNNOŚCI:

Moduł umożliwiający monitorowanie czasu pracy pracownika. Funkcjonalność ta pozwala na przypisanie czynności zarówno do wcześniej założonej sprawy, jak i do samego klienta bez zakładania osobnej sprawy. Elastyczność tego rozwiązania wprowadza możliwość rezygnacji z fakturowania danej czynności oraz wprowadzenia czasu rzeczywistego i czasu fakturowalnego podlegającemu rozliczeniu z klientem.

Co zyskasz?

  • Rejestracja czasu pracy
  • Informacje dot. rentowności danej sprawy, klienta lub czynności  wykonanych przez danego pracownika

RAPORTY:

System raportowania to narzędzie dzięki któremu w prosty sposób, przy użyciu wybranych kryteriów można wygenerować różnego rodzaje raporty dotyczące: całości prowadzonych spraw, czynności wykonanych przez pracownika
w określonym przedziale czasowym, czy wreszcie raporty kosztowe pozwalające na kontrolę poniesionych wydatków.
Dodatkowo raport możesz pobrać w formie dokumentu Excel, PDF lub zdjęcia.

Co zyskujesz:

  • Ocenę efektywności pracy zespołu
  • Analizę rentowności sprawy i klienta
  • Przejrzyste rozliczenie z klientem podjętych na jego rzecz czynności

POCZTA:

Moduł do zarządzania wszelkimi informacjami związanymi z daną sprawą. Użytkownik ma możliwość przypisania korespondencji do wcześniej założonej sprawy oraz dodanie dokumentów dotyczących prowadzonej sprawy

Co zyskujesz:

  • Szybkie i łatwe zarządzanie korespondencją związaną ze sprawą

KANAŁ KOMUNIKACJI:

Moduł umożliwiający zintegrowanie skrzynki e-mailowej klienta
i upoważnionych przez niego pracowników z kanałem komunikacji w IBK

Co zyskujesz:

  • Zastąpienie kontaktu z klientem przy pomocy tradycyjnej skrzynki e-mailowej kanałem komunikacji, minimalizującym ryzyko wycieku lub utraty danych, czy nieautoryzowanego dostępu do danych przez osoby nieupoważnione,
  • Przechowywanie i dostęp do korespondencji wyłącznie tych klientów, którzy zostali dodani do systemu i których skrzynki mailowe zostały zintegrowane z kanałem komunikacji, w sprawach związanych z bieżącą obsługą prawną,
  • możliwość przesyłania większej ilości danych w załącznikach w porównaniu do poczty elektronicznej,
  • Zarządzanie korespondencją: uporządkowanie korespondencji danego klienta według tematów, możliwość przenoszenia oraz przekazywania poszczególnych wiadomości między wątkami lub tematami

FINANSE:

Moduł służący do zarządzania rozliczeniami z klientami. Użytkownik ma możliwość automatycznego generowania
w fakturze stałych kwot ryczałtowych oraz kosztów korespondencji, wystawienia faktury do pojedynczej czynności, zbiorczo dla miesiąca praca dla klienta, lub też zbiorczo dla czynności z wybranego czasu stanowiących całość usługi.

Co zyskasz:

  • Automatyczne generowanie faktur na podstawie zapisów godzinowych czynności oraz ustalonych stawek które mogą być zróżnicowane.
  • Kontrolę nad zobowiązaniami klientów, które nie zostały rozliczone.
  • Możliwość przeglądu wystawionych faktur oraz wygenerowania zestawienia faktur za dowolny okres.
  • Generowanie pliku JPK FA.

Więcej?

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji skontaktuj się z nami telefonicznie.
Oferta

Wymagania Techniczne

Oprogramowanie:

  • Microsoft Windows 10,
  • Microsoft Office 2013 i powyżej (zalecane pakiety: Word, Outlook) lub Office 365 (lokalna instalacja),
  • Microsoft .NET Framework 4.6.1 i powyżej,
  • Maksymalna wielkość pojedynczego dokumentu załączanego do IBK: 40MB.
  • iOS: 10+ (IBK dostępny do pobrania w App Store) dla wersji mobilnej kalendarza

Sprzęt:

  • Procesor Intel core i7,
  • Min 8GB RAM,
  • Rozdzielczość ekranu 1366×768 lub powyżej,
  • Dysk twardy: min 10GB wolnego miejsca na dysku.

Łącze internetowe:

  • Szybkość pobierania min 2Mbps,
  • Szybkość wysyłania min 1Mbps.